Boru Adeti Aynı Kalırken Flanş Adeti Değişmeye Devam Ediyor
Orijinal soruşturma eksiksiz bir boru listesiyle birlikte geldi.
En azından herkesin inandığı şey buydu.
Boru miktarları açıkça listelendi.
Malzeme kaliteleri belirtildi.
Proje takvimi makul görünüyordu.
Kolayca bir teklif hazırlandı.
Daha sonra revize edilmiş bir çizim geldi.
Boru miktarları neredeyse aynı kaldı.
Flanş miktarları değişmedi.
Bir pompa istasyonunun çevresine birkaç yeni bağlantı noktası eklendi.
Mühendislik ekibi gelecekteki bakımlar için ek erişim noktaları istiyordu.
İlk soruşturmada kimse bundan bahsetmemişti.
Bir hafta sonra başka bir revizyon ortaya çıktı.
Bu kez sistemin bir bölümü, farklı bir tedarikçinin ekipmanına uyacak şekilde değiştirildi.
Boru boyutları değişmeden kaldı.
Daha fazla flanş eklendi.
Her revizyon bağlantı parçasını ve flanş sayısını etkilediğinden ancak boru malzemesi gereksinimlerini çok az değiştirdiğinden satın alma departmanının kafası giderek karışıyordu.
Sonunda birileri, toplantılar sırasında hangi çizim versiyonunun tartışıldığını takip etmek için renk kodlu bir elektronik tablo oluşturdu.
Üçüncü revizyondan sonra artık kimse çelik kalitelerinden bahsetmiyordu.
Konuşma tamamen hangi dosyanın güncel olduğuna odaklandı.
Bir öğleden sonra, bir proje koordinatörü herkesin önceki çizim paketini dikkate almamasını isteyen bir e-posta gönderdi.
Ne yazık ki o hafta üç farklı çizim paketi gönderilmişti.
Birkaç kişi hangisinin göz ardı edilmesi gerektiğini sordu.
Cevap başka bir e-posta zinciri oluşturdu.
Aylar sonra, sipariş nihayet açıklandığında, boru miktarı orijinal soruşturmayla neredeyse aynıydı.
Flanş miktarı birçok kez değişmişti.
Geriye dönüp baktığımızda flanşlar zor ürünler değildi.
Buradaki zorluk, satın alma süreci devam ederken projenin gelişmeye devam etmesiydi.
Bir süre için her yeni çizim sistemin bir yerine başka bir flanş ekliyormuş gibi göründü.
Bir sonraki revizyon geldiğinde artık kimse şaşırmadı.
