Fiyat, Şartname Belirlenmeden Doğrulandı
Soruşturma, Çin ile Orta Doğu arasında çalışan bir ticaret şirketinden geldi.
8 inç karbon çelik borunun fiyatını istediler.
Çizim yok.
Teknik spesifikasyon yok.
Sadece CIF teklifi için bir talep.
İlk başta rutin bir RFQ gibi görünüyordu.
Temel teknik detayları sorarak yanıt verdik.
Birkaç saat sonra alıcı doğrudan aradı.
Görüşme sırasında durum daha da netleşti.
İki farklı son kullanıcıya iki ayrı teklif hazırlıyorlardı. Bunlardan biri bakım amaçlı kapatma projesi, diğeri ise yeni bir boru hattı genişletmesiydi. Her ikisi de 8 inçlik karbon çeliği boru gerektiriyordu ancak teknik gereksinimler hâlâ şirket içinde tartışılıyordu.
Alıcının kendi müzakere sürecini desteklemek için öncelikle bir fiyata ihtiyacı vardı.
Nihai spesifikasyon değil.
Birkaç gün sonra son kullanıcılardan biri duvar kalınlığı gereksinimini değiştirdi.
Tedarik ekibi zaten tedarikçi fiyatlarını karşılaştırmaya başlamıştı.
Artık her şeyin revize edilmesi gerekiyordu.
E-postadan bir satırı hatırlıyorum:
"Lütfen bir sonraki duyuruya kadar önceki fiyat teklifini koruyun."
Bu genellikle henüz hiçbir şeyin kararlı olmadığı anlamına gelir.
İlginç olan ise tüm süreç boyunca boru boyutunun hiç değişmemesiydi.
Yalnızca etrafındaki koşullar hareket etmeye devam etti.
Gönderim şartları bir kez değişti.
Denetim gereklilikleri iki kez değişti.
Teslimat programı üç kez revize edildi.
Nihai satın alma siparişi yayınlandığında orijinal fiyat teklifi dört kez güncellenmişti.
Fiyat artık ilk e-postayla aynı değildi.
Ancak 8 inçlik karbon çelik borunun kendisi hiç değişmemişti.
Geriye dönüp baktığımızda asıl işin maliyeti hesaplamak olmadığını görüyoruz.
Projenin her aşamasında "maliyet"in gerçekte ne anlama geldiğinin takibi yapılıyordu.
